UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION POUR SON DEPARTEMENT de gestion, de développement et d’accompagnement de carrière des directeurs (F/H) - H/F
L'entreprise
Le Centre national de gestion gère la carrière de plus de 65 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Aux côtés de nos partenaires, notre action contribue à favoriser l’épanouissement et le développement professionnel des praticiens hospitaliers et des directeurs de la fonction publique hospitalière, à renforcer l’attractivité de leurs métiers et à améliorer le fonctionnement des établissements au sein desquels ils travaillent.
Le poste
VOS MISSIONS
Vous serez rattaché(e) au Département de gestion des Directeurs, et placé(e) sous l’autorité de la Cheffe de Département.
Vous aurez pour mission de :
- Gérer l’agenda de la cheffe du Département,
- Gérer la préparation et la tenue des réunions et instances diverses de dialogue social en lien avec 5 cadres composant l’équipe du service ( préparation des dossiers pour la cheffe du département, la DG et la DGA)
- Contribuer à la bonne organisation logistique de ces réunions (réservation et préparation de la salle, commande des repas et collation…) ;
- Réceptionner, traiter et orienter le courrier, les appels et messages téléphoniques ;
- Accueillir et prendre en charge les visiteurs ;
- Assurer le traitement et la mise en forme de documents, les classer et archiver ;
- Organiser les déplacements ;
- Réserver les salles à l'extérieur du CNG ;
- Assurer le service fait des ordres de missions, des jurys et des marchés publics du département ;
- Assurer la reprographie de documents.
Les missions sont susceptibles d’évolution dans le cadre des nouvelles orientations qui peuvent être confiées au département.
Profil recherché
VOTRE PROFIL
De formation de type Bac +2 en secrétariat /assistanat, vous avez une expérience d’au moins 4 années dans un poste d’assistante.
Vous présentez les atouts suivants :
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité d’anticipation et réactivité
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Esprit d’initiative et sens des responsabilités
- Sens du contact humain et goût du travail en équipe
- Disponibilité, assiduité, ponctualité
- polyvalence
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Powerpoint, Outlook.
Fonctionnaire de catégorie B/ Contractuel. Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
POUR POSTULER
Si vous êtes intéressé(e), merci de nous transmettre votre candidature (CV + Lettre de motivation) à l’adresse suivante : cng-recrutement@sante.gouv.fr sous la référence : Assistante Departement-directeurs.
Localisation : Immeuble le Ponant – B – 21, rue Leblanc – 75737 Paris Cedex 15
Accessibilité : Balard (Ligne 8), RER C : Boulevard Victor – Pont du Garigliano
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile